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    WORD中常見問題處理方法

    時間:2012-07-16 02:12來源:Office教程學習網 www.tin22.com編輯:麥田守望者

    自動縮進兩個漢字

    我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字?俗稱低兩格的習慣,如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵,實在是太麻煩了,word 2000為我們提供了更為方便的辦法,選中所要設置縮進的段落,打開“格式”菜單中的“段落”設置,在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”,在“度量值”中選擇“2字符”。當然,最方便的辦法還是在默認模板中設置段落“首行縮進”為“2字符”。

    刪除行首行尾空格

    由于網頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現的,所以我們從網上拷貝下來的文章段落在word 2000中進行段落重排時,由于我們已經設置了自動“首行縮進”兩個漢字,再加上這兩個全角空格,就成了段首四個漢字空格,手工進行刪除實在是太麻煩,這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具欄中的“居中”按鈕,使段落的對齊方式為居中,這時行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左對齊”按鈕,使段落恢復原來的對齊方式。

    刪除空行

    對于文章中的空行,手工刪除也是一件很麻煩的事情,其實想一下空行的特點,也就是多個“段落標記”連在一起,那么我們用word 2000的替換功能就可實現刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光標定位在“查找內容”輸入框中,按下“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次,在輸入框中會顯示為“^p^p”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”,即“^p”,然后按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對于多行空行,可進行重復替換,直到刪除全部的空行為止。

    word里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?

    分節,每節可以設置不同的頁眉。文件–頁面設置–版式–頁眉和頁腳–首頁不同

    word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?

    在插入分隔符里,選插入分節符,可以選連續的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下”同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的”同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前”兩個字來了

    如何合并兩個word文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?

    頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

    word編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧啊?

    插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同

    怎樣使word文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?

    頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在”視圖”–”頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個”同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。

    如何從第三頁起設置頁眉?

    在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了

    ●在新建文檔中,菜單-視圖-頁腳-插入頁碼-頁碼格式-起始頁碼為0,確定;

    ●菜單-文件-頁面設置-版式-首頁不同,確定;

    ●將光標放到第一頁末,菜單-文件-頁面設置-版式-首頁不同-應用于插入點之后,確定。

    第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔,第3步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。

    word頁眉自動出現一根直線,請問怎么處理?

    格式從”頁眉”改為”清除格式”,就在”格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無頁眉一般是———,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,word中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

    按以下步驟操作去做:

    ●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭

    ●格式-邊框和底紋

    ●選線性為雙線的

    ●在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線

    ●確定

    ▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置

    word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦?

    步驟如下:

    1、切換到普通視圖,菜單中”視圖”–”腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。

    2、在尾注的下拉菜單中選擇”尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。

    3、再在下拉菜單中選擇”尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。

    4、切換回到頁面視圖

    尾注和腳注應該都是一樣的 word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置一下自動斷詞就好了

    在工具-語言-斷字-自動斷字,勾上,word還是很強大的

    如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?

    工具-語言-中文簡繁轉換

    怎樣微調word表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?

    選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行

    press”Alt”,打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。

    打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。

    亦可以如下操作:

    ●按住ctl鍵還是shift,你haveatry

    ●doubleclicktheline,tryit:)

    ●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?

    ●press”Alt”

    怎么把word文檔里已經有的分頁符去掉?

    先在工具–>選項–>視圖–>格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。

    word中下標的大小可以改的嗎?

    格式-字體

    word里怎么自動生成目錄啊?

    用”格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然后插入->索引和目錄

    word的文檔結構圖能否整個復制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?

    可以自動生成的,插入索引目錄。

    做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:

    1.1標題………………………….1

    1.2標題………………………….2

    畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。

    怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的

    格式->更改大小寫->小寫在存盤的時候,出現了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?

    把word文檔全選,然后復制,然后關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。

    用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊?

    是因為自動對齊的功能,格式–>段落–>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現你說的情況了。

    在使用word的樣式之后,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?

    “視圖”-->”顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落

    文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?

    插入–腳注和尾注

    文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作?

    可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。

    word里面如何不顯示回車換行符?

    把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

    有沒有方法把word里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??

    查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符里有

    在word里的框框里怎么打勾?

    畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在word里插入符號”√”,然后選中”√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選”□”

    還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。

    根據模板新建專業型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok

    word中怎么在一個英文字母上打對號?

    透明方式插入圖片對象,內容是一個√

    word里怎么顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有”顯示修訂最終狀態”等,怎么調出來?

    工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把”修訂”等拖到工具欄上

    怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?

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