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    如何運用Word2003樣式和格式加快文檔的排版

    時間:2012-07-14 20:58來源:Office教程學習網 www.tin22.com編輯:麥田守望者

    對word2003文檔中文本和段落應用設定好的樣式可以加速排版,提高效率。word樣式存儲到模板,還可以供以后編輯其他文件時使用。

    將文本或段落的各項格式設置保存起來就是樣式。例如把文本標題的格式“宋體二號加粗字,段落居中,1.5倍行距”等保存為樣式“合同標題”。

    使用word樣式的步驟如下所述:

    第一步,運行word2003,在菜單欄依次單擊“格式”→“樣式和格式”命令,或者點擊格式工具欄最左側的“格式窗格”按鈕即可打開“樣式和格式”任務窗格,如圖一所示。

    點擊“格式窗格”

    圖一 點擊“格式窗格”

    第二步,以創建名稱為“合同標題”的樣式為例,首先設定好標題的段落和文本格式,在“樣式和格式”任務窗格單擊“新樣式”按鈕,如圖二所示。

    點擊“新樣式”

    圖二 點擊“新樣式”

     

    第三步,打開“新建樣式”對話框,在“名稱”編輯框中輸入樣式名稱(如“合同標題”);然后在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式的作用范圍(如“段落”);“樣式基于”指在什么樣式基礎上設定新樣式,可以保持默認設置;在格式欄中可以修改字體和段落格式,預覽區會顯示效果,預覽區下方是當前樣式格式設置的詳細說明,單擊右下角的“格式”按鈕可以進行更詳細的設定。選中“添加到模板”復選框,并單擊“確定”按鈕,如圖三所示。

    “新建樣式”對話框

    圖三 “新建樣式”對話框

    第四步,新建的樣式將出現在“樣式和格式”任務窗格的列表中,創建好word樣式后,只需首先選擇要使用樣式的文本,然后在樣式列表中單擊樣式名稱即可應用新word樣式,如圖四所示。

    應用新樣式

    圖四 應用新樣式

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