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    ppt如何快速找到兩個文檔不同的地方

    時間:2019-04-07 00:52來源:Office教程學習網 www.tin22.com編輯:麥田守望者

     我們經常會遇到這樣的問題:花費幾天功夫做好的上百頁PPT,發給領導審閱,領導感覺有些地方不滿意,在原基礎上修改了一些內容。

    可是,當PPT傳回自己手上后,打開文檔才發現領導并沒有留下修訂標記,不知道對方到底修改了哪些內容。
    這可麻煩了,難道要我人工逐一查找并核對嗎?這樣不僅效率很低,還容易查漏,想一想就很頭痛。
     
    腫么辦?如何才能快速獲知究竟哪里被改了呢?
    這里小編給大家分享一個方法:比較文檔,就能快速找出修改痕跡,找到兩個文檔不同的地方。
    具體操作方法為:
    Step 1:在PPT中的比較文檔時,我們首先需要打開原文檔。然后點擊【審閱】-【比較】按鈕,在打開的對話框中選擇修改后的文檔,點擊【合并】按鈕。
    Step 2:打開修改后的文檔,在界面最右側出現了修訂窗口,其中“幻燈片”更改框中顯示了所有在當前頁面內發生的更改;而“演示文檔”更改框中則顯示了整個文檔中頁數上的變化,此時,已進入自動對比模式,可以清晰的查看到修改痕跡,找到不同地方!
    Step 3:右鍵逐一選擇標記的內容(表示被修改過),可對修訂進行確認(即否接受修訂),如下圖所示。
    技巧提示:當然,你也可以點擊【審閱】-【接受】按鈕,然后選擇接受修訂或接受對當前演示文稿所做的所有更改命令。或者選擇“拒絕更改”命令,拒絕修改的內容。
    這樣對比,就再也不用費勁的在兩個文檔間來回切換,查找差異了,是不是頓時覺得分外神清氣爽呢?
    提示:PPT的“比較”功能與Word中的審閱修訂功能類似,它常用于一個Office文檔的多個不同版本的比較,以及團隊合作制作編輯或修改同一個文檔的時候使用。
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