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    節能降耗 office文檔雙面打印方法多

    時間:2015-03-23 21:05來源:Office教程學習網 www.tin22.com編輯:麥田守望者

    在沒有雙面打印功能的打印機上,如何實現文本、表格等各種資料的雙面打印以節省成本?方法有多種可選。

    自帶雙面打印功能的打印機為省紙打印提供了方便。但是,不是每家公司或每個人的打印機都具備這樣的功能。因此,研究如何用普通打印機實現文字、表格、圖片或其他資料的雙面打印具有普遍的實用性。本文,我們搜集整理了四種方法解決雙面打印的問題。通過這些方法,你基本上就可以應對手頭上的資料雙面打印問題了。

    ● 文本雙面打印法

    Word是使用人數最多的辦公軟件,目前使用Word 2007的人居多,在其中進行雙面打印比較容易實現。

    單擊Office按鈕,在下拉菜單中選擇“打印”,在“打印”對話框中勾選“手動雙面打印”復選項,再單擊打印按鈕進行打印。Word會先把1、3、5……等單頁的內容發送到打印機打印,打印完單頁后會彈出一個對話框提醒換一面打印,按對話框中的提示,將出紙器中已打印好一面的紙取出并將它們放回到送紙器中,然后按下“確定”,則可打印出雙頁內容。注意紙張的正反和頁碼的先后順序。這個可針對你自己所用的打印機,找幾張紙進行實驗,獲得規律后就不會因放置紙張出錯而浪費紙張了。

    ● 表格雙面打印法

    有時候我們需要對一些連續的或多幅Excel表格進行雙面打印。但是,Excel 2007并沒有提供雙面打印功能,要在Excel 2007中實現雙面打印,需要先下載安裝一個小插件ExcelPrinter。

    安裝ExcelPrinter后,再打開Excel 2007切換到“加載項”選項,你會發現比原來多出了“手動雙面打印”和“打印當前頁”這兩項工具按鈕。單擊“手動雙面打印”,效果就和Word中的雙面打印一樣,會在打印完單頁內容后彈對話框提醒你換一面,確定后再打印出雙頁內容。

    ● 驅動雙面打印法

    有些打印機的驅動程序中提供了雙面打印的設置。我們可在控制面板的“打印機和傳真”里調出安裝的默認打印機,右鍵單擊默認的打印機圖標,選擇“屬性”,打開該打印機的屬性窗口,在這個窗口中一般就可以找到設置雙面打印的項目了。

    例如,HP LaserJet P2035打印機的屬性窗口“打印首選項-完成”選項下有一個“雙面打印”復選項,選中此項即可進行雙面打印(圖1)。而佳能IP1600的雙面打印選項則是在“頁設置”選項下。

    1307asw-省紙打印1

    01

    需要提醒的是,為了保證獲得驅動級別的雙面打印功能,一定要安裝打印機隨機提供的驅動光盤,使用Windows提供的默認驅動一般是不可能有這些特殊打印功能的。

    ● 工具雙面打印法

    除了打印機驅動支持雙面打印以外,我們還可以使用一些專門的工具軟件來實現雙面打印功能,比如用FinePrint來實現雙面打印。

    安裝FinePrint后會在系統中添加一臺名為FinePrint的打印機,可把這臺打印機設置為默認打印機,或者在打印時選擇使用FinePrint打印機進行打印。這樣在打印時就會先彈出FinePrint設置窗口,把此窗口右下角的“雙面”復選項選中,再單擊“打印”按鈕即可實現雙面打印(圖2)。

    1307asw-省紙打印2

    02

    第一次使用FinePrint進行雙面打印時,會提示獲取你的打印機信息,你必須一步一步按向導提示完成設置操作后才能進行打印。

    以上四種方法中,前兩種明顯針對文字文檔或表格文檔,而后面的兩種方法則與所打印的文檔的種類無關,可謂是比較通用的雙面打印法。讀者朋友可以根據自己的實際情況,具體選擇到底該用哪種方法。

    小提示:很多使用時間比較久的打印機或者受使用自然環境限制、靜電等問題的原因,無法完全避免一次進多張紙的問題發生,如果在雙面打印時一但發生進多張紙的情況,則后面打印的所有紙張就會因錯頁而報廢。因此,建議大家在進行雙面打印時最好守在打印機旁,一旦發生這種情況馬上采取措施。

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