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    excel快速輸入同列中重復的內容

    時間:2012-04-05 01:36來源:Office教程學習網 www.tin22.com編輯:麥田守望者

    有時需要在同一列中輸入很多數據,如果其中有的數據是重復前面的,可以用下面的方法來快速輸入。

    當輸入一列數據后,如果要在緊挨著的下一個單元格中輸入前面的某個內容,按Alt+下方向鍵,可以打開一個下拉列表,用上下方向鍵在列表中選擇,最后按回車鍵即可。可以看到,列表中的中文名稱已按拼音順序排列好,如果是英文,列表將按字母表順序排列。

    excel快速輸入同列中重復的內容1
     

     

    也可以這樣操作:在同列中已輸入數據區域的下一行單元格中右擊,在彈出的菜單中選擇“從下拉列表中選擇”,然后再用方向鍵選擇。

    excel快速輸入同列中重復的內容2
     

     

    需要說明的是,這種輸入方法僅適用于在同一列中輸入文本數據,對數字無效,且當前單元格必需和以前輸入的數據形成連續的區域。例如在下圖中也可以這樣輸入:
     

    excel快速輸入同列中重復的內容3
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